为有效提升工作效能，促进日常监管工作规范、有序开展，2012年，山东省菏泽市食品药品监督管理局创新工作机制，在药品安全监管工作中大胆引进时间管理理念，积极探索并实施工作时间管理和量化评分机制，争取实现工作的“高标准、高效能、高效率”。

　一是完善工作制度，规范工作程序。重新完善科室工作制度，制定科室SOP，形成统一的工作要求和工作程序，以规范、标准、精细的工作流程来保证每一项工作的完成质量。

二是梳理工作项目，做细工作计划。每年年末，科室统一汇总下一年度工作计划与每个工作人员的责任分工，形成下一年度的工作计划进度表。经确定的工作项目划分为重点工作、日常工作、创新工作和临时性工作四类，并按年、月、周逐渐细化。

三是保证工作质量，确保工作进度。将《药品安全监管工作计划进度表》和《科室工作量化分值》表张贴在办公室醒目位置，要求每位工作人员清楚当前的计划任务和重要工作目标，合理分配时间，争取各项工作有条不紊的开展，确保保质、保量、按时完成任务。

四是量化工作分值，评价工作成效。制定《时间管理及考核评价暂行办法》、《工作量化评分标准》及工作人员《每周工作量化分值审核表》，实时记录工作人员每天完成的工作项目及所得分值，以便了解工作进度和工作成效。