为使档案工作更好地服务经济社会发展，服务民生，裕民县察汗托海牧场“四举措”抓好档案管理工作，促进机关档案管理工作规范化。
一是加强档案管理机构建设，提高工作人员素质。察汗托海牧场按照《中华人民共和国档案法》规定建立了档案工作，明确了分管领导，设立了相应的档案工作机构，将档案工作纳入了场发展规划和年度工作计划，列入场有关工作程序；配备了档案工作人员，加强了工作人员素质教育。
二是业务规范科学管理。要求档案员从收集到分类，归整到编号进行认真细查收集分类，做到收集完整规范、分类清楚科学、组卷合理有序、内容丰富精美、外表整齐美观。
三是做好查阅服务台账记录。档案室建立借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案室检查记录、档案数量统计台帐、档案收进、移出登记表等，力求做到各种台帐清晰规范。
四是完善设施规范管理。进一步健全规章制度，规范档案管理工作，强化“八防”（防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、防高温）安全管理，实现档案管理规范化、制度化。
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