4月15日,石河子总场清泉集社区助理员余兴国在20公里外的办公室,通过工会QQ群收到了团场工会下发的通知。石河子总场利用网络办公节约了成本提高了工作效率。
石河子总场现有连级基层单位100多个,其中建立党支部的就有近百个。近年来,团场积极倡导网络办公,建起了农业、政工、工会、劳资、统计、团支部等QQ群网,每个科室和基层单位都有自己的电子信箱。过去不论团场机关向基层单位下发文件、通知还是基层单位向团场上报材料都是采用书面形式。由于基层单位分布较广,最远的连队朱家庄二连距离场部北泉镇有40多公里,报送材料很不方便。如今,各基层单位都配备了电脑,只要不是必须采用书面形式的文件或通知团场都是通过网络传递;基层单位向团场有关部门上报的材料也大多采用电子信箱。网络还为各单位相互交流,相互学习搭起了平台。双泉集一连会计李春英说:“前几年报材料都是先打印出来再乘车10多公里去场部机关上报,如今只要在网上传过去就可以了。”据该团场政研室副主任南连伟介绍,运用网络办公可使石河子总场每年节约纸张、交通等费用至少20多万元。